2025-05-12 124
各相关单位：
为发挥乐城先行区改革开放“试验田作用”，推动耳科产品的技术突破惠及更多听障人士，提高患者的生活质量，我院拟在乐城举办一场人工耳蜗新技术引进发布会。具体情况如下：
一、项目名称
海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区人工耳蜗新技术引进发布会
二、项目概况
感音神经性聋达到重度及以上程度时，患者将彻底失去患耳的听力。人工耳蜗是最为成功的神经调节技术（neuromodulation technique）之一，是唯一能帮助这类患者重新听到声音的治疗方法，引起人们的普遍关注。海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区作为我国唯一的“医疗特区”，依托“先行先试”的特许政策，让国内听力功能障碍患者不出国门就能同步用上国际先进的创新治疗方案。海南乐城真实世界研究院拟举办海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区人工耳蜗新技术引进发布会。活动方案如下：
海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区人工耳蜗新技术引进发布会
（一）活动时间（待定）：2025年6月19日-2025年6月21日。
（二）活动地点：博鳌国际精准医学中心
（三）参会对象：专家代表、患者代表、医疗机构、媒体等；
（四）活动形式：线下
三、采购方式、预算
采购方式：询价，采用综合评分法
预算金额：430,000.00元（人民币）
四、项目需求
|
事 项 |
具体工作内容 |
备 注 |
|
会务方案 确定 |
确定宣传主kv画面、衍生画面、基础物料设计 |
|
|
确定会场及展台布置方案、效果图等 |
|
|
|
会议物料 制作 |
桌牌、引导牌、背景板、演讲台、日程单等物料制作 |
|
|
会议宣传 |
会议摄影摄像、手术直播、稿件撰写宣发、6-8家媒体宣传 |
|
|
现场布置 |
会场、控台搭建、茶歇 |
|
|
彩排 |
会议流程等 |
|
|
接待安排 |
（一）住宿需求： 6月19日入住报到 6月20日会议 6月21日离开 住宿预计人数：25人，据实结算
（二）用餐需求： 6月19日午餐 6月20日午餐，6月20日茶歇 6月21日午餐 用餐预计人数：65人/餐，据实结算
（三）交通需求：（预计45人，据实结算） 北京-海南往返机票 济南-海南往返机票 上海-海南往返机票 安徽-海南往返机票 成都-海南往返机票 广州-海南往返机票 武汉-海南往返机票 郑州-海南往返机票 合肥-海南往返机票 岛内专家往返博鳌高铁票【海口-博鳌】 岛内专家往返博鳌高铁票【三亚-博鳌】
（四）地面交通需求： 海口美兰机场-树兰医院（帕萨特/雅阁或同等级别轿车）（预计20辆、2趟） 博鳌机场/高铁站--树兰医院（帕萨特/雅阁或同等级别轿车） 海口美兰机场-树兰医院，GL8（预计3辆，2趟） 博鳌机场/高铁站-树兰医院，GL8（预计1辆，1趟） 6.19-6.20 别克首席GL8（包车）（预计1辆，1天） 海口市内-树兰医院小车（预计10辆，2天） 6.21大巴车（包车）-晚上外出用餐【48座】（预计2辆，1天） 6.21大巴车（包车）-上午外出，中午用餐【48座】（预计1辆，1天）
|
|
|
其他 |
采购人交待的其他会务工作 |
|
五、申请人资格要求
(一)公司营业执照及相关资质证书;
(二)公司法人代表身份证复印件;
(三)公司简介信息;
(四)项目活动方案;
(五)项目活动报价单。
以上资料信息请提交纸质版材料(一式三份)加盖公司公章，且装入密封袋贴好封条。
六、递交响应文件相关事项
（一）开始时间：2025年5月12日
（二）截止时间：2025年5月14日
（三）地点：海南省琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号
（四）提交报价文件形式要求：现场递交或EMS邮件送交，用密封袋密封好的报价文件3份，其中，正本一份、副本二份。
七、联系方式
项目业主:海南乐城真实世界研究院
通讯地址:海南省琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号
邮 编:571400
联 系 人:何女士
联系电话:13637571846
海南乐城真实世界研究院
2025年5月9日
