国家药监局药品医疗器械监管科学研究基地 海南乐城真实世界研究院
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工作动态

海南乐城真实世界研究院 “神经内科疾病健康管理与支持项目” 询价公告

2025-07-22 735

各相关单位:

为了在神经内科相关领域利用随访数据分析和信息技术创新,优化患者治疗效果,提升患者依从性,提高患者全称健康管理的效率和成效,拟在广东省以及海南博鳌乐城国际医疗旅游先行区内开展神经内科领域的疾病健康管理与支持项目。具体情况如下:

一、项目名称

神经内科疾病健康管理与支持项目

二、项目概况

海南乐城真实世界研究院作为推动真实世界研究工作的核心载体和平台,致力于探索真实世界研究全流程的新工具、新方法和新标准。为提升患者依从性,海南真研院拟开展神经内科疾病健康管理与支持项目该项目旨在通过随访及患者管理,以提高治疗效果及患者满意度。该项目主要内容包括但不限于患者院内就诊协助患者宣教、患者随访、随访数据收集及录入不良事件上报、患者保险理赔协助、项目质量管理及风险控制、定期项目执行跟踪并定期形成报告等。

项目周期:一年。

三、采购方式、预算

采购方式:询价最低价法

预算金额:1000000元(人民币)

最高限价(如有):1000000元(人民币)

四、项目需求

服务

事项

具体服务内容

用药行程管理

1. 前期沟通与知情确认:与目标患者取得联系,详细介绍项目目的、流程等关键信息。协助患者仔细阅读并签署知情同意书,确保患者充分理解相关内容并在自愿基础上完成签署

2. 院内就诊协助:在患者医院就诊期间,安排专业的陪诊人员全程陪同,协助患者完成就诊预约、门诊挂号、住院登记等手续,引导患者使用医疗设施,解答患者在就诊过程中提出的疑问,确保患者安全、顺利完成各项操作。对于行动不便、老年等特殊情况的患者,提供额外的帮助和关怀。

3. 患者建档:为确诊患者建立全面、完整、规范的健康档案。记录患者的基本个人信息、基础疾病、既往病史等相关信息,采用电子化管理系统平台进行信息录入和存储,确保档案信息的保密性、可追溯性和便捷性。同时,定期对患者的健康档案进行更新和维护,实现对患者健康状况的动态跟踪管理。

4. 患者院内依从性宣教:在患者住院期间,开展关键的依从性宣教工作,通过系统化、个性化的宣教策略,提升患者对治疗的依从性。

5. 协助医生提交SDA系统数据:在患者就诊过程中,积极协助医生及时将相关患者诊疗信息准确无误地提交至SDA系统。

6. 院内随访和信息收集:协助医生设计科学的随访信息收集表格和量表,及时、准确地收集患者信息;规范完成患者院内随访及信息收集工作,确保信息的准确性、完整性和可靠性。

7. 协助强化随访联系:建立完善的随访管理体系,加强与患者的联系与沟通。在患者出院前,向患者详细介绍随访计划时,着重叮嘱其遵医嘱,强调按时随访对病情监测和治疗调整的重要性。

8. 随访信息整理:对随访过程中收集到的数据信息进行专业整理和分析。运用数据挖掘和统计分析方法,发现问题和趋势,为医生优化治疗方案提供科学依据。同时,建立数据备份和安全机制,保障患者数据的隐私安全。

9. 答疑并反馈给医生:建立问题登记和反馈跟踪机制,对于患者提出的问题,及时与医生沟通,并将医生的回复准确反馈给患者,确保患者的疑问得到及时、有效的解决,同时为医生了解患者需求、优化治疗方案提供参考。

10. 不良事件快速上报与处理:建立完善的不良事件监测和上报机制,一旦发现患者出现不良事件,立即启动应急响应程序,在规定时间内(24小时内)向主办机构(真研院)和相关医疗机构双线上报。

11. 患者商保、医保的申请和协助:在患者入院时,协助患者进行医保身份识别和登记,指导患者准备医保报销所需的材料;对于符合商业保险参保条件的患者,协助和指导其进行参保;对于涉及商业保险理赔的患者,协助其整理理赔资料,按照保险公司要求提交申请,并跟踪理赔进度,确保患者能够顺利获得报销,减轻经济负担。

用药随访管理

1. 定期完成患者随访:按照项目要求和时间节点,定期开展患者线上随访工作;对于不积极配合的患者和失访人员,采取积极跟进的方式收集随访信息,提升随访成功率,确保随访信息的完整性。

2. 实时患者病程监测与复诊跟进:根据患者的治疗情况,进行实时病程监测。同时提前提醒患者复诊时间和告知注意事项,并协助患者预约就诊时间。在患者复诊后,及时了解医生的诊断和治疗建议,确保患者能够严格按照医嘱进行治疗。

3. 定制化健康宣教:制定健康宣教方案,通过科普文章、视频讲座以及组织专家讲座等多种形式,向患者传授疾病知识、注意事项等内容,提高患者的健康意识和自我管理能力。

4. 随访数据录入与维护:及时、准确地将随访数据录入到随访平台,同时对随访数据进行定期维护和更新,确保数据的及时性和完整性。建立双人核对制度,保障数据的准确性和一致性。

5. 答疑并反馈给医生:建立问题登记和反馈跟踪机制,对于患者提出的问题,及时与医生沟通,并将医生的回复准确反馈给患者,确保患者的疑问得到及时、有效的解决,同时为医生了解患者需求、优化治疗方案提供参考。

6. 不良事件快速上报与处理:建立完善的不良事件监测和上报机制,一旦发现患者出现不良事件,立即启动应急响应程序,在规定时间内(24小时内)向主办机构和相关医疗机构双线上报。

项目

运营

1. 需求管理与沟通协调:持续收集医生、合作方等项目相关方的需求,明确各方诉求。定期组织项目沟通会,协调项目内外部工作,确保项目目标一致。及时处理执行中的各类问题,推动项目顺利进行。

2. 项目计划与进度管理:制定涵盖各阶段目标、任务、节点及责任人的项目计划。建立进度跟踪机制,监控实施进展,及时识别并纠正偏差。定期向相关方汇报进展,确保各方了解项目进度。

3. 质量管理与风险控制:制定项目质量标准及控制流程,对全环节进行质量检查监督。建立风险预警机制,识别风险并制定应对措施。定期评估质量与风险状况并提交报告,确保质量达标、风险可控。

4. 与目标医院医生深度合作:与目标医院的医生建立密切的沟通渠道,及时沟通项目进展和患者治疗情况;帮助医生调整随访内容,使随访工作更贴合其研究需求;协助医生进行数据收集和分析,为临床决策提供支持。协助医生了解患者反馈,针对患者提出的问题及时反馈给医生。

5. 跨部门协作与资源调配:协同项目组内各部门,推动信息共享与协作;根据项目进度调配人力、物力资源,保障任务完成;维护外部合作关系,共同解决项目难题;资源调配优先保障项目需求。

五、申请人资格要求

(一)公司营业执照及相关资质证书;

(二)公司法人代表身份证复印件;

(三)公司简介信息;

(四)提供承诺函承诺:具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录;未被“信用中国”(www.creditchina.gov.cn)列入严重失信主体名单;

(五)具有依法缴纳税收的良好记录

(六)具有类似药物随访经验(需提供案例合同);

服务项目报价材料;

(八)供应商认为有必要提供的材料。

以上资料信息请提交纸质版材料(一式三份)加盖公司公章,且装入密封袋贴好封条。

六、递交响应文件相关事项

1.开始时间:2025年7月23

2.截止时间:2025年727日 17:00

3.地点:海南省琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号

4.提交报价文件形式要求:递交密封好的报价文件3份(正本1份、副本2份),现场递交或EMS邮寄。

七、联系方式

项目业主:海南乐城真实世界研究院

通讯地址:海南省琼海市博鳌乐城国际医疗旅游先行区康祥路32号

   :571400

:蔡女士

联系电话:15526854593

 

 

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2025年722